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代理机构进场办理业务一次性告知单

时间:2018-5-17 15:39:50 点击:

代理机构进场办理业务一次性告知单

1.代理机构进场登记时需提交的相关文件:

1)招标(采购)单位信息(例如:有效期内的机关事业单位法人证书或营业执照)。

2)相关部门审批或备案文件。

3)经招标(采购)单位确认的资金落实情况证明材料。

4)代理协议(原件)。

5)经招标(采购)单位和相关部门审定后的电子版公告及招标文件。

2.代理机构编制的招标文件涉及投标保证金部分参照《投标保证金须知》编写。

3.预备进场的交易项目经中心业务科交易受理处(简称交易受理处)核查后相关信息正确,由业务科统一安排开评标时间。

4.经中心统一安排后,项目如有不能按时开评标的情况,代理机构须及时致电并以书面形式写清原因报送交易受理处,并至业务科重新确定开标日期。

5.代理机构发送至中心的所有公告,左上角注明公告报送日期,右下角附上代理机构名称及公告发布日期。

6.代理机构要及时将监督部门审核通过的《招标公告》、《招标文件》电子版提交至业务科工作邮箱,并电话告知交易受理处,以便中心网站与指定媒体共同发布公告。

7.代理机构进场售卖招标文件当日将加盖公章的《招标公告》、胶装后加盖公章的《招标文件》和中介(代理)机构进场售卖招标文件人员的授权委托书送至交易受理处,向业务科工作人员领取桌牌。

8.代理机构进场售卖招标文件人员于报名截止后准时向交易受理处及中心财务工作人员提交核对无误后签字的一式二份《项目单位报名汇总表》,并向交易受理处交回领取的桌牌。

9.代理机构于开标前一天咨询中心监督科本项目是否满足开标条件,如不满足开标条件,参照本告知单第4条处理;如满足开标条件,向中心监督科提交加盖公章的专家抽取申请表(工程类项目需在网上同步提交);招标(采购)单位或代理机构抽取专家人员授权委托书;招标(采购)单位开、评标监督及评标人员授权委托书。

10.开标当日,代理机构到监督科签到;领取工作牌并核对保证金缴纳详细情况;领取《公共资源交易中心开标会场纪律》于开标时首先宣读。

11.代理机构除电脑及投影设备外其他用品自备。

12.代理机构要爱护开、评标室的设备设施,保持开、评标室的干净整洁,开、评标结束后要及时清理开、评标室的废弃资料和其他垃圾,关闭室内电脑、投影仪、电灯等设备的电源。

13.代理机构于评审结果产生后,向中心监督科提交评标报告复印件及前三名投标单位的投标文件;废标项目仅提交评标报告复印件。

14.代理机构需及时将经监督部门审核通过的电子版中标(预中标)公告提交至业务科工作邮箱,并电话告知交易受理处,以便中心网站与指定媒体共同发布。

15.代理机构于中标公示期满后及时通知招标(采购)人一同到交易受理处为中标通知书签章,同时向交易受理处提交加盖公章的相应公告(发送至中心业务科邮箱的版本)。待中标通知书签章完毕后通知中标人到交易受理处领取,并敦促双方于30日之内签订合同。

16.代理机构于中标通知书发布之日起35日内向中心业务科交易见证处提交备案资料汇编(包含:①相关部门审批或备案资料;②项目单位报名资料;③招投标过程产生资料及其他未提交中心的相应材料;④中标人与招标单位签订的原件合同。)和电子版的资料对应文件。因故不能及时提供备案相关资料的,代理机构要及时告知交易见证处工作人员。

17.涉及到投标保证金退还的,参照《投标保证金须知》。

 

业务科工作邮箱:hlggzyyw@163.com

政府采购窗口电话:0313-7055092

工程建设窗口电话:0313-7055091

土地&产权交易窗口电话:0313-7055092

财务科咨询电话:0313-7055093

评审科咨询电话:0313-7055094

见证科咨询电话:0313-7055094

 
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